Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Serafin Studio (Grzegorz Serafin), z siedzibą przy 3 Maja 6/3, 84-200 Wejherowo.

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@serafin-studio.pl, telefon 505 173 346.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które przekazujesz nam samodzielnie przez formularze na tej stronie oraz dane techniczne potrzebne do jej prawidłowego działania.

• imię lub nazwa, adres e-mail, numer telefonu podane w formularzu kontaktowym lub w okienku czatu
• informacje o planowanej inwestycji przekazane w interaktywnym briefie: lokalizacja, działka, program, styl, budżet, termin
• treść wiadomości, którą do nas kierujesz
• dane konta w strefie inwestora, jeżeli je zakładasz: adres e-mail i dane projektu

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty, czyli w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Jeżeli dojdzie do współpracy, dane przetwarzamy w celu wykonania umowy o prace projektowe oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

W zakresie obsługi zapytań, kontaktu telefonicznego oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania, które nie prowadzą do współpracy, przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu.

Dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez czas jej trwania oraz przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości i przedawnienia roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzone podmiotom, które wspierają pracownię w bieżącej działalności: dostawcy poczty elektronicznej i hostingu, dostawcy systemu prowadzenia projektów, biuro rachunkowe oraz, w razie potrzeby, projektanci branżowi współpracujący przy Twojej inwestycji.

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.

6. Twoje prawa

W każdej chwili możesz skorzystać z praw przysługujących Ci na podstawie RODO.

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii
• prawo sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• prawo przenoszenia danych przekazanych na podstawie umowy lub zgody
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty oraz zawarcia i wykonania umowy. Bez danych kontaktowych nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie.

8. Pliki cookie i statystyki

Strona korzysta z plików cookie niezbędnych do jej działania, w tym do utrzymania sesji po zalogowaniu do strefy inwestora. Ustawienia plików cookie możesz zmienić w swojej przeglądarce.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy narzędzia analityczne lub marketingowe, poinformujemy o tym w tej polityce i poprosimy o zgodę tam, gdzie jest ona wymagana.

9. Bezpieczeństwo

Dostęp do zgłoszeń, dokumentów i danych projektowych mają wyłącznie osoby upoważnione w pracowni. Dane w strefie inwestora są chronione logowaniem, a każdy projekt jest widoczny tylko dla przypisanego inwestora i architekta prowadzącego.

10. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres usług lub sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.